Centro de Documentação da PJ
Analítico de Periódico

PORTELLA, Cristina
Civilização do papel com os dias contados / Cristina Portella
Inter.Face - Administração pública, Lisboa, N.61 (Abril 2002), p.48-51


TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, GESTÃO ELETRÓNICA DE DOCUMENTOS, ARQUIVO, PORTUGAL

Um exemplo concreto de como o suporte em papel, no caso presente relativo a documentos do foro camarário, pode ser substituido com vantagem por suporte informático, encontra-se no projecto levado a cabo pela responsável do arquivo municipal de Vila do Conde. Iniciado em meados de 2000 e em seguida desenvolvido, este projecto de gestão electrónica de documentos conseguiu controlar em cerca de 90%, as entradas e saídas dos cerca de 50 mil documentos (ofícios, requerimentos e afins), que circulam anualmente pela câmara. Em termos futuros, a gestão documental encontra-se integrada num projecto mais alargado da autarquia, designado por Projecto de Gestão Integrada de Informação, através do qual se pretende integrar num mesmo sistema, todas as aplicações utilizadas na referida câmara.