Centro de Documentação da PJ
Analítico de Periódico
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Pour une bonne gouvernance de l'information / Nathalie Morand-Khalifa
Documentaliste, Paris, Vol. 46, n.º 2 (Mai 2009), p. 52-55
ARQUIVO, SISTEMA DOCUMENTAL, INFORMÁTICA DOCUMENTAL, NORMALIZAÇÃO, GESTÃO DE PROJECTOS, FRANÇA
Um sistema de gestão de informação e documentação deve ser concebido em função do organismo, visando a inteira satisfação das suas necessidades. Neste sentido muitas questões se levantam: como considerar as exigências da profissão e ganhar o desafio da conservação documental exaustiva, razoável e eficaz? ; como colocar em prática os procedimentos que permitirão estabelecer as boas práticas na condução das actividades do organismo?. O artigo passa em revista as etapas específicas de um projecto de "records management" e apresenta propostas para avaliar o projecto: procedimentos essenciais (estudo preliminar, estudo das actividades e dos processos, definição da política de conservação documental); gestão do ciclo de vida dos documentos com base no referencial de conservação e respectivas actividades a que se reportam (delegação de poder, clareza e partilha de processos, comunicação das regras e adesão dos funcionários).
